Autor: André Traichel

Gestão de agências de propaganda: o SiGA

Para a correta gestão de agências de comunicação, seja ela do tamanho que for, o uso de um sistema é fundamental. Com um software, você organiza todos os processos internos, desde a entrada do Job até a cobrança no financeiro e para isto criamos, lá em 2005, o SiGA. Nosso sistema foi o pioneiro neste
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Planilha de horas: quantifique o seu trabalho.

Olá! Hoje eu gostaria de comentar sobre um dos recursos dos softwares de gestão que, dependendo de como se usa,  pode fazer uma grande diferença na elaboração da tabela de custos ou no fechamento de um contrato. A planilha de horas, ou timesheet para os gringos, é aquele formulário onde teoricamente devemos colocar o que foi feito dentro de determinado período. Desta forma pode-se ter um controle de quanto de tempo foi gasto com algum cliente.
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Videoaulas: um jeito fácil de fazer treinamento de software.

Quando começamos com o SiGA, nosso software para publicidade, lá em 2005, os treinamentos eram feitos presencialmente, uma vez que nossas primeiras agências foram em Porto Alegre. Nada que uma viagem de uma hora não resolvesse. Mas com a expansão do nosso principal produto para terras além do Mampituba, nós nos encontramos com um bom problema: como treinar o pessoal sem ter que gastar ou cobrar uma exorbitância por isso.
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[Dica] Não misture contas pessoais com empresariais.

Temos “implantado” nossos sistemas de gestão em diversas empresas de diversos portes. Muitas possuem pessoas capacitadas e conscientes de como organizar as finanças, mas muitas outras ainda não compreendem totalmente o que é uma gestão consciente. Tentarei colocar alguns pontos que vi nesse tempo todo e que acho que pode ajudar um pouco quem está começando. E começarei com um ponto já polêmico: a gaveta do dinheiro não é de todo mundo…
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[Dica] As contas que não vemos todos os meses.

Não esqueço da minha reação na primeira vez que o contador me entregou um papel com o tal Trimestral: IRPJ e CSSL. Eu caí pra trás, coisa que faço até hoje mesmo já tendo passado por isso 32 vezes nestes últimos 8 anos. Para quem não sabe, empresas como a nossa, que é prestadora de serviços e lucro presumido, tem que pagar o Imposto de Renda Pessoa Jurídica a cada 3 meses.
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A gestão da qualidade nas agências de publicidade

Texto publicado originalmente no site Coletiva.net

Quando comecei com a minha empresa não tínhamos nenhum administrador ou gestor contratado. Como não fiz administração na faculdade – cursei metade da Publicidade e Propaganda e inteira de Educação Física(!) – tive que aprender de outras formas (algumas dolorosas) a fazer a gestão da minha empresa. Entre cursos de marketing, planejamento e financeiro, descobri a chamada “Gestão da Qualidade”, que aqui no Rio Grande do Sul tem como forte exemplo o PGQP – Programa Gaúcho de Qualidade e Produtividade, capitaneado por Jorge Gerdau Johannpeter e Ricardo Felizzola.
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O que é Cloud Computing?

Cloud Computing – ou só Nuvem – é um sistema de armazenamento de dados que, através de um serviço, você pode arquivar fotos, trabalhos, músicas, documentos, etc. Por funcionar via web, suas vantagens são várias: o acesso pode ser feito de qualquer dispositivo que tenha internet. Em outras palavras, não há risco de perda de arquivos caso seu computador estrague e não há a necessidade de Pen Drive ou HD Externo – essas coisas que nunca sabemos onde guardamos! Está tudo ali, na rede. É assim que a Zanshin trabalha há quase nove anos.
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